1. Wie zijn we?

Initiatief: KaLeCan (kalecan.be)

Koepel/organisatie: VZW De Bremberg

Adres: Groenstraat 16, 3294 Diest, België

Contact: info@kalecan.be

Telefoon: +32 474 61 99 22

2. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van je interactie met de site kunnen we verwerken:

• Inschrijvingsgegevens: naam ouder/voogd, e-mail, telefoon, naam kind, geboortedatum, opmerkingen.
• Contactgegevens: info die je ons mailt of via een formulier bezorgt.
• Technische gegevens: IP-adres en basis browserinfo (beveiliging, logs, anti-spam).
• Cookiegegevens (zie punt 6) na toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.

3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

• om inschrijvingen te verwerken en het kamp praktisch te organiseren;
• om ouders/voogden te contacteren (bevestiging, vragen, wijzigingen);
• voor noodzakelijke administratie en planning;
• voor beveiliging en het voorkomen van misbruik (anti-bot/anti-spam);
• om de website te verbeteren (optioneel, via statistieken, enkel na toestemming).

4. Rechtsgrond (GDPR)

We verwerken gegevens op basis van:

• Uitvoering overeenkomst: deelname/inschrijving organiseren.
• Toestemming: bv. niet-noodzakelijke cookies of optionele communicatie (indien van toepassing).
• Gerechtvaardigd belang: basisbeveiliging, stabiliteit, fraudepreventie.
• Wettelijke verplichting: wanneer bepaalde administratie wettelijk nodig is (indien van toepassing).

5. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen enkel wanneer nodig, bv. met:

• Hostingprovider: website & database (technische werking).
• E-maildienst/SMTP: om bevestigingen en administratieve mails te versturen.
• Analytics/marketing (optioneel): bv. Google Analytics/Tag Manager of Meta Pixel, enkel na toestemming.

Waar nodig zijn verwerkersafspraken of gelden de voorwaarden van de betrokken dienstverleners conform GDPR.

6. Bewaartermijnen

• Inschrijvingen: zolang nodig voor organisatie en opvolging; daarna verwijderen/anonimiseren waar mogelijk.
• Contact/communicatie: zolang nodig om je vraag te behandelen en administratief relevant.
• Technische logs: beperkt in de tijd, vooral voor veiligheid en foutopsporing.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te kijken of te corrigeren;
• je toestemming in te trekken (waar van toepassing);
• je gegevens te laten verwijderen (waar mogelijk);
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Contact: info@kalecan.be

8. Cookies

Cookies zijn kleine bestanden die op je toestel worden geplaatst om jouw gebruikservaring te verbeteren.

• Functionele cookies: noodzakelijk voor werking en veiligheid (geen toestemming nodig).
• Analytische cookies (optioneel): inzicht in gebruik van de site (enkel na toestemming).
• Marketingcookies (optioneel): gerichte advertenties (enkel na toestemming).
• Derde partijen: bv. embeds zoals YouTube/Instagram kunnen cookies plaatsen.

Cookie-instellingen kan je beheren via je browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge) of via de cookiebanner (indien aanwezig).

9. Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen (HTTPS, toegangsbeheer, backups en maatregelen tegen misbruik zoals anti-bot/anti-spam).

10. Wijzigingen

Dit beleid kan wijzigen. De datum bovenaan toont wanneer dit beleid voor het laatst werd bijgewerkt. Belangrijke wijzigingen communiceren we via de website.