Kalecan organiseert inclusieve kampen onder de koepel van VZW De Bremberg, Groenstraat 16, 3294 Diest, België. Voor vragen over je gegevens kun je terecht bij info@kalecan.be of op +32 474 61 99 22.
Bij een aanmelding voor 2027 vragen we de kampkeuze, voornaam, achternaam en geboortedatum van het kind, de naam van de ouder of voogd, e-mailadres en telefoonnummer. Je bevestigt dat je bevoegd bent om het kind aan te melden.
De geboortedatum gebruiken we om te controleren of het kind op de eerste kampdag 4 t.e.m. 10 jaar is. Bij deze eerste aanmelding verzamelen we geen medische fiche, adres of medische opmerkingen.
We gebruiken de gegevens om je aanmelding te beoordelen, mogelijke deelname voor te bereiden en je te contacteren. Een aanmelding is nog geen bevestigde inschrijving. De deelname wordt later afzonderlijk bevestigd.
De noodzakelijke aanmeldgegevens verwerken we om op jouw verzoek mogelijke deelname voor te bereiden. De tijdelijke beveiligingsteller gebruiken we om misbruik van het formulier te beperken.
We gebruiken deze gegevens niet automatisch voor promotie van volgende kampedities.
De gegevens zijn beschikbaar in het beveiligde beheer voor bevoegde medewerkers die de aanmeldingen opvolgen. De website en database worden verwerkt bij onze hostingprovider. Noodzakelijke e-mailmeldingen lopen via de mailvoorziening van de hosting.
Een notificatiemail aan Kalecan bevat alleen een aanmeldreferentie en een link naar het beveiligde beheer, zonder naam, geboortedatum of andere dossiergegevens.
Aanmeldgegevens voor 2027 worden maximaal één jaar na het einde van het betreffende kamp bewaard. Daarna worden de aanmelding en de bijbehorende technische opvolggegevens verwijderd.
Kortlevende beveiligingsgegevens voor het aanmeldformulier bevatten een gehashte verbindingsidentificatie en een teller. Deze worden maximaal 24 uur bewaard. Hostinglogs en backups worden afzonderlijk beheerd; verwijderde gegevens mogen bij herstel niet opnieuw actief worden.
Het aanmeldformulier gebruikt een noodzakelijke sessiecookie om het formulier te beveiligen, foutmeldingen te tonen en dubbele verwerking te voorkomen. Voor deze aanmeldflow gebruiken we geen advertentie- of analysecookies.
De verbinding verloopt via HTTPS. Gegevens zijn niet opgenomen in de ontvangstpagina of in de adresbalk. Voor toegang tot het beheer is inloggen nodig.
Je kunt ons vragen om je gegevens in te kijken, te corrigeren of te verwijderen. Contacteer info@kalecan.be. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Als voor deelname later aanvullende informatie nodig is, leggen we eerst uit wat we vragen, waarom dit nodig is en hoe we die informatie behandelen.